Kurzfassung zum Abheften: der Monitoring-Bericht auf wenigen Seiten
Prüfbedarf, Fallenliste und Freigabe auf wenigen Seiten, wahlweise mit Karte und Lageplan oder ohne: die Kurzfassung für den Ordner beim Kunden.
Nicht jeder Kunde will nach jeder Kontrolle einen umfangreichen Bericht. Für den Ordner in der Küche, im Lager oder in der Qualitätssicherung reicht oft eine knappe Übersicht. Dafür gibt es in TrapMap die Kurzfassung zum Abheften.
Was in der Kurzfassung steht
Die Kurzfassung enthält das, was beim Durchblättern zählt, und verweist für alle Einzelheiten auf den vollständigen Bericht.
- Kurzfassung mit Prüfbedarf: welche Stationen Aufmerksamkeit brauchen
- Fallenliste mit dem aktuellen Befund jeder Station
- Standort-Übersicht, wenn Karte oder Lageplan gewählt sind
- Freigabe durch Techniker und Verantwortlichen
- Hinweis auf den vollständigen Bericht
Mit Lageplan
Wählen Sie „Standort-Karte“ oder „Lagepläne mit Befallsstatus“, enthält die Kurzfassung eine Standort-Übersicht: Jede Station ist auf Karte oder Grundriss eingezeichnet und in ihrer Befundfarbe markiert. Das ist die Fassung für Betriebe, die im Audit einen aktuellen Lageplan vorlegen müssen.
Ohne Lageplan
Ohne Karte und Lageplan bleibt die Kurzfassung bei Prüfbedarf, Fallenliste und Freigabe. Das passt für kleine Objekte wie ein Bistro oder eine Filiale, bei denen der Lageplan sich selten ändert und bereits im Ordner liegt.
Was bewusst fehlt
Heatmap, Köderbilanz und Fotos stehen nur im vollständigen Bericht. Den können Sie jederzeit zusätzlich erstellen, für denselben Zeitraum und aus denselben Daten.
Häufige Fragen
Reicht die Kurzfassung für ein IFS- oder BRCGS-Audit?
Das entscheidet der Auditor. Viele Betriebe heften die Kurzfassung laufend ab und legen im Audit zusätzlich den vollständigen Bericht vor, der alle Vorgänge, Fotos und Nachweise enthält.
Kann ich die Kurzfassung automatisch verschicken?
Ja. Berichte lassen sich täglich, wöchentlich oder monatlich automatisch per E-Mail versenden; welche Fassung verschickt wird, stellen Sie in den Einstellungen ein. Bei Befall gibt es zusätzlich einen Sofort-Alarm per E-Mail, ohne PDF.
Kostet die Kurzfassung extra?
Nein, sie ist eine Option des Objekt-Reports und in allen Plänen enthalten. Bis 31. Dezember 2026 ist TrapMap kostenlos.