Der Objekt-Report: Schädlingsmonitoring-Bericht für Kunde und Audit
Kennzahlen, Handlungsbedarf, Fallenliste, Befundnachweise, Karten, Lagepläne, Köderbilanz und Freigabe: der Objekt-Report entsteht als PDF aus den Kontrollen.
Am Ende jeder Kontrollperiode will der Kunde wissen, wie es um sein Objekt steht, und der Auditor will Nachweise sehen. Der Objekt-Report fasst beides in einem PDF zusammen, das TrapMap aus den erfassten Kontrollen erstellt. Sie wählen Zeitraum und Inhalte, der Rest kommt aus der Dokumentation.
Was im Bericht steht
Der vollständige Bericht folgt einer festen Gliederung, damit Kunden und Auditoren sich in jedem Bericht gleich zurechtfinden.
- Kennzahlen des Zeitraums und Handlungsbedarf
- Standort-Übersicht mit Karte und Lageplänen
- Fallen mit Prüfbedarf und Vorgänge im Detail
- Befundnachweise nach Monat mit den befallenen Fallen
- Hinweise, Anmerkungen des Dienstleisters und Freigabe
Inhalte wählen
Beim Erstellen legen Sie den Berichtszeitraum fest, vorgegeben sind zwölf Monate. Zusätzlich lassen sich Standort-Karte, Heatmap-Overlay, Lagepläne mit Befallsstatus, Köderbilanz und Sterbeschätzung sowie Fotos aufnehmen. Ein Freitext nimmt Ihre Anmerkungen als Dienstleister auf.
Eindeutige Fallennamen
Jede Falle trägt im Bericht einen eindeutigen Code aus Objektnummer und Typkürzel, dahinter steht der Name, den Ihr Kunde kennt. So lässt sich jede Zeile im Bericht einer Station vor Ort zuordnen.
Köderbilanz für Rodentizide
Wer Köder ausbringt, muss den Einsatz begründen und nachhalten. Die Köderbilanz zeigt, welche Produkte in welcher Menge aufgenommen wurden, mit Wirkstoff aus einem Katalog zugelassener Rodentizide; die Zulassungsnummer steht im Bericht bei den Angaben zum Stationstyp. Die Methode ist auf einer eigenen Seite offen beschrieben.
Freigabe, Unterschrift und automatischer Versand
Der Techniker unterschreibt in TrapMap, der Verantwortliche beim Kunden über einen Link ohne eigenes Konto, bestätigt per E-Mail. Auf Wunsch verschickt TrapMap Berichte automatisch täglich, wöchentlich oder monatlich, bei Befall zusätzlich einen Sofort-Alarm per E-Mail. Berichte gibt es auf Deutsch und Englisch.
Häufige Fragen
Ist die Unterschrift im Bericht eine qualifizierte elektronische Signatur?
Nein. Die Unterschrift dokumentiert, wer den Bericht wann freigegeben hat. Eine kryptografische Signatur enthält das PDF nicht; darauf weist der Bericht selbst hin.
Was unterscheidet den Objekt-Report von der Kurzfassung?
Der vollständige Bericht enthält alle Vorgänge, Fotos, Heatmap und Köderbilanz. Die Kurzfassung zum Abheften beschränkt sich auf Prüfbedarf, Fallenliste, Standort-Übersicht und Freigabe.
Gibt es eine Gefahrenanalyse für die Beköderung?
Ja, ab Professional erstellt TrapMap zusätzlich eine Gefahrenanalyse zur Bewertung der Dauerbeköderung nach der Biozid-Verordnung.
In welchem Plan ist der Objekt-Report enthalten?
Der Objekt-Report ist in allen Plänen enthalten; Fotos und Unterschrift ab Starter. Bis 31. Dezember 2026 ist TrapMap für alle kostenlos, mit vollem Funktionsumfang.